Το Microsoft 365 είναι ένα ισχυρό εργαλείο που βοηθά τις επιχειρήσεις να συνεργάζονται και να είναι πιο παραγωγικές. Όμως, επειδή περιέχει κρίσιμα δεδομένα, η ασφάλεια είναι απαραίτητη. Ακολουθούν μερικές βασικές πρακτικές για να προστατέψετε τους λογαριασμούς και τα αρχεία σας από κυβερνοεπιθέσεις.
1. Χρησιμοποιήστε Πολυπαραγοντικό Έλεγχο Ταυτότητας (MFA)
Ο πιο απλός τρόπος για να ασφαλίσετε τους λογαριασμούς σας είναι η ενεργοποίηση του πολυπαραγοντικού ελέγχου ταυτότητας. Αυτό σημαίνει ότι, εκτός από τον κωδικό σας, θα χρειάζεται και ένας δεύτερος τρόπος επαλήθευσης, όπως ένας κωδικός μέσω SMS ή μια εφαρμογή επαλήθευσης. Έτσι, ακόμα κι αν κάποιος μάθει τον κωδικό σας, δεν θα μπορεί να εισέλθει στον λογαριασμό σας.
2. Δώστε Πρόσβαση Μόνο Όπου Χρειάζεται
Όλοι οι χρήστες δεν χρειάζεται να έχουν πλήρη πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα. Περιορίστε τα δικαιώματα πρόσβασης μόνο σε ό,τι χρειάζεται ο κάθε εργαζόμενος. Αυτό μειώνει τον κίνδυνο ακούσιων ή κακόβουλων αλλαγών στα αρχεία σας.
3. Ενεργοποιήστε την Προστασία από Κακόβουλα Emails
Το ηλεκτρονικό ψάρεμα (phishing) είναι μία από τις πιο συνηθισμένες απειλές. Το Microsoft Defender για Office 365 μπορεί να εντοπίζει και να αποκλείει ύποπτα emails και συνδέσμους, προστατεύοντας εσάς και την ομάδα σας από επιθέσεις.
4. Διατηρείτε το Λογισμικό Ενημερωμένο
Οι κυβερνοεγκληματίες εκμεταλλεύονται παλιές εκδόσεις λογισμικού με γνωστά κενά ασφαλείας. Βεβαιωθείτε ότι το Microsoft 365 και όλες οι σχετικές εφαρμογές ενημερώνονται αυτόματα, ώστε να έχετε τις πιο πρόσφατες βελτιώσεις ασφαλείας.
5. Εκπαιδεύστε την Ομάδα σας για την Κυβερνοασφάλεια
Η μεγαλύτερη απειλή για την ασφάλεια των δεδομένων είναι η άγνοια. Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους σας να αναγνωρίζουν ύποπτα emails, να χρησιμοποιούν ισχυρούς κωδικούς και να αποφεύγουν τη χρήση μη ασφαλών δικτύων Wi-Fi.
6. Θέστε Περιορισμούς στην Κοινή Χρήση Αρχείων
Οι επιχειρήσεις συχνά μοιράζονται αρχεία μέσω του OneDrive και του SharePoint. Χρησιμοποιήστε πολιτικές ασφαλείας για να διασφαλίσετε ότι τα ευαίσθητα δεδομένα δεν κοινοποιούνται εκτός της εταιρείας ή σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα.
7. Χρησιμοποιήστε Κρυπτογράφηση
Η κρυπτογράφηση προστατεύει τα δεδομένα σας ακόμα και αν πέσουν σε λάθος χέρια. Το Microsoft 365 παρέχει ενσωματωμένες λειτουργίες για την κρυπτογράφηση emails και αρχείων, διασφαλίζοντας ότι μόνο οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να τα διαβάσουν.
8. Κρατήστε Αντίγραφα Ασφαλείας των Δεδομένων σας
Αν και το Microsoft 365 διαθέτει μηχανισμούς ανάκτησης δεδομένων, είναι σημαντικό να διατηρείτε επιπλέον αντίγραφα ασφαλείας. Αυτό σας προστατεύει από τυχαία διαγραφή αρχείων, επιθέσεις ransomware και τεχνικές βλάβες.
9. Παρακολουθείτε Ύποπτη Δραστηριότητα
Χρησιμοποιήστε το Microsoft 365 Security & Compliance Center για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις σχετικά με ασυνήθιστες δραστηριότητες στους λογαριασμούς των εργαζομένων σας. Έτσι, μπορείτε να ανιχνεύσετε και να αποτρέψετε πιθανές επιθέσεις πριν γίνουν σοβαρές.
10. Περιορίστε την Πρόσβαση από Μη Εξουσιοδοτημένες Συσκευές
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Endpoint Manager για να διασφαλίσετε ότι μόνο εγκεκριμένες συσκευές μπορούν να συνδεθούν στο εταιρικό σας δίκτυο. Έτσι, μειώνεται ο κίνδυνος διαρροής δεδομένων από μη ασφαλείς ή προσωπικές συσκευές.
Συμπέρασμα
Η προστασία της επιχείρησής σας στο Microsoft 365 δεν απαιτεί εξειδικευμένες γνώσεις, αλλά συνεχή επαγρύπνηση και οργάνωση. Με την εφαρμογή αυτών των πρακτικών, μπορείτε να μειώσετε δραστικά τις πιθανότητες κυβερνοεπιθέσεων και να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή.
